Politique de confidentialité

Vivasoftpro Inc. et son groupe de sociétés (« Vivasoftpro », « nous », « notre » ou « nos ») s’engagent à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations.

Le but de cette Politique de Confidentialité (la « Politique ») est de vous informer en tant qu’utilisateur (« vous », « votre ») de la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles et de la manière dont ces informations personnelles peuvent être consultées et corrigées lorsque nécessaire. Cette politique explique également comment les cookies sont utilisés sur notre site Web.

En accédant, en visitant ou en utilisant https://www.vivasoftpro.com ou tout service associé (collectivement le « Site Web »), en nous contactant (par quelque moyen que ce soit) ou en acceptant de recevoir des e-mails de Vivasoftpro, vous acceptez les termes et conditions de ce Politique.

En particulier, vous êtes invités à lire la présente Politique : de manière générale, lorsque vous naviguez sur le Site Internet ; avant de soumettre vos informations personnelles via le site Web.

Si vous n’acceptez pas que Vivasoftpro collecte, utilise et divulgue vos informations personnelles conformément à la présente Politique, veuillez ne nous fournir aucune information personnelle. Bien entendu, certains services ne peuvent vous être proposés que si vous fournissez de telles informations à Vivasoftpro ; par conséquent, Vivasoftpro pourrait ne pas être en mesure de vous offrir de tels services si vous choisissez de ne pas fournir à Vivasoftpro les informations personnelles nécessaires.

1. Collecte de renseignements personnels

Nous collectons vos informations personnelles de plusieurs manières, notamment lorsque vous demandez des informations, saisissez des informations sur notre site Web, soumettez une candidature à des fins de recrutement sur notre site Web ou sur le site Web de notre fournisseur de services, nous contactez par téléphone ou par courrier électronique, ou publiez sur notre comptes de réseaux sociaux.

Selon les circonstances, les informations personnelles peuvent inclure votre prénom, votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, un titre de poste, le nom de votre employeur et des informations de recrutement, telles que votre curriculum vitae et des informations concernant vos antécédents professionnels.

Nous collectons également des informations sur votre visite sur notre site Web. Ces informations peuvent inclure votre adresse IP, la date, l’heure et la durée de vos visites, ainsi que les pages Web auxquelles vous avez accédé.

Vous aurez peut-être la possibilité d’utiliser une fonction de parrainage pour informer un ami d’un emploi. Vivasoftpro peut utiliser n’importe quelle adresse e-mail fournie lors de l’utilisation de cette fonction de parrainage pour envoyer un e-mail en votre nom à ces destinataires désignés concernant l’emploi particulier pour lequel vous avez indiqué que votre « ami » pourrait être intéressé. En utilisant une telle fonctionnalité de parrainage, vous déclarez que vous avez la permission de fournir le prénom, le nom et l’adresse e-mail de votre ami et de lui envoyer un message.

Sites Web et réseaux sociaux de tiers

Vous avez la possibilité d’accéder à certains services fournis par des tiers ou de postuler à un emploi en utilisant votre nom d’utilisateur et vos mots de passe pour certains services fournis par des tiers (chacun, un « Service intégré« ), par exemple via l’utilisation de votre compte Linkedin, Facebook/Meta, Instagram ou Google, ou avoir autrement la possibilité d’autoriser un service intégré à nous fournir des informations personnelles ou autres. En nous autorisant à nous connecter à un service intégré, vous nous autorisez à accéder et à stocker votre nom, votre (vos) adresse(s) e-mail et autres informations que le service intégré met à notre disposition, et à les utiliser et à les divulguer conformément à la présente politique. Vous devez vérifier vos paramètres de confidentialité sur chaque service intégré pour comprendre quelles informations personnelles ce service intégré met à notre disposition et apporter les modifications appropriées. Nous vous encourageons à lire attentivement les conditions d’utilisation et les politiques de confidentialité de chaque service intégré avant d’utiliser leurs services et de vous connecter via notre site Web et à configurer votre profil pour garantir sa confidentialité.

Cette politique ne s’applique pas aux services intégrés ou aux sites Web d’autres tiers. Vivasoftpro n’est donc pas responsable de leurs politiques, procédures ou pratiques de confidentialité. Vous devez consulter les politiques de confidentialité des sites Web et des services intégrés de tiers pour obtenir des informations sur leurs pratiques en matière de confidentialité.

2. Utilisation des informations personnelles

Nous utilisons et divulguons vos informations personnelles principalement aux fins suivantes :

• pour fournir les services et informations que vous demandez, pour répondre à vos commentaires et questions, et pour vous accompagner dans l’utilisation du Site Internet ;
• à des fins de recrutement ;
• faciliter l’utilisation du site Web, gérer, exploiter, maintenir, améliorer et fournir toutes les fonctionnalités du site Web (y compris fournir l’accès au site Web et à son contenu, lutter contre le spam et le phishing, etc.), comprendre et analyser les informations de nos utilisateurs. les tendances et préférences d’utilisation, et pour développer de nouveaux produits et services ainsi que de nouvelles fonctionnalités ;
• à des fins de marketing et de développement commercial ;
• gérer les demandes d’exercice des droits;
• pour communiquer avec vous conformément aux lois applicables; ou
• à toute autre fin autorisée ou requise par la loi.

3. Divulgation et accès aux informations personnelles

Les informations personnelles collectées sont destinées à être utilisées par Vivasoftpro aux fins identifiées ci-dessus. Nous prenons des mesures pour garantir que seuls les employés de Vivasoftpro dûment autorisés et qui ont besoin d’accéder à vos informations personnelles pour exercer leurs fonctions y ont accès.

Vivasoftpro peut également partager vos informations personnelles avec des prestataires de services. Lorsque nous divulguons vos informations personnelles à des prestataires de services, nous prenons des mesures raisonnables pour limiter les informations personnelles que nous leur fournissons à celles qui sont nécessaires à l’exercice de leurs fonctions et pour garantir que les règles énoncées dans la présente Politique sont respectées.

En cas de changement de propriétaire, vente, fusion, liquidation, réorganisation ou acquisition de Vivasoftpro, en tout ou partie, vos informations personnelles pourront être transférées dans le cadre de la transaction.

4.Conservation des informations personnelles

Vivasoftpro conservera vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir les finalités énoncées dans la présente Politique et pour se conformer à ses obligations en vertu des lois, réglementations ou arrêtés gouvernementaux applicables.

Vos renseignements personnels peuvent être stockés et traités à l’extérieur du Québec, dans les provinces ou pays où nous avons des installations ou où nous employons des prestataires de services tiers. Dans de tels cas, Vivasoftpro veillera à ce que vos informations personnelles soient protégées de manière adéquate, notamment au regard du niveau de protection en vigueur dans le pays concerné et des mesures mises en œuvre pour préserver leur sécurité et leur confidentialité.

En utilisant notre site Web, vous consentez à la divulgation et au transfert de vos informations personnelles vers des provinces et des pays autres que votre province ou pays de résidence, où les réglementations en matière de confidentialité peuvent différer de celles de votre province ou pays de résidence. Lorsque les renseignements personnels se trouvent à l’extérieur de votre province ou pays de résidence, ils sont soumis aux lois de la province ou du pays dans lequel ils sont détenus et peuvent être sujets à divulgation aux gouvernements, tribunaux ou organismes d’application de la loi ou de réglementation de ces autre province ou pays conformément à ces lois.

5. Sécurité et politiques des informations personnelles

Vivasoftpro met en œuvre toutes les mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées à la nature des informations personnelles et aux risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos informations personnelles, notamment pour empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou que des tiers y aient accès. des tiers non autorisés. Cependant, aucune mesure de sécurité n’est absolue ou entièrement garantie.

Vivasoftpro a notamment mis en place des politiques encadrant l’accès et la protection des informations personnelles par ses salariés, soumis à des obligations de confidentialité. De plus, Vivasoftpro impose un niveau comparable de protection de la vie privée à ses prestataires de services par des moyens contractuels et d’autres mesures. Pour plus d’informations, veuillez nous contacter aux coordonnées détaillées ci-dessous.

6. Droits des personnes concernées

Sur demande écrite et sous réserve d’un justificatif d’identité, vous pouvez introduire une demande d’accès à Vivasoftpro, c’est-à-dire nous demander si nous traitons des informations personnelles et, le cas échéant, demander l’accès à vos informations personnelles. Vous pouvez également soumettre une demande de rectification, c’est-à-dire nous demander de corriger toute information personnelle incomplète ou inexacte que nous détenons. Toutefois, pour garantir que les informations personnelles que nous conservons à votre sujet sont exactes et à jour, veuillez nous informer immédiatement de toute modification apportée à vos informations personnelles.

Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à l’utilisation ou à la divulgation de vos informations personnelles en vertu de la présente Politique (ou à certaines utilisations ou divulgations) à tout moment, sous réserve des restrictions légales et contractuelles applicables.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter aux coordonnées détaillées ci-dessous.

7. Utilisation des cookies

Notre site Web, comme la plupart des sites Web commerciaux, utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui peuvent être placés sur votre ordinateur ou votre navigateur pour mémoriser certaines informations sur votre visite et pour collecter des informations telles que vos préférences linguistiques, votre historique de navigation, ainsi que le type et la version du navigateur, le tout dans le but d’optimiser votre expérience sur notre site. Site web.

Nous utilisons principalement des cookies pour compiler des données globales sur le trafic et les interactions sur notre site Web afin d’améliorer notre expérience et nos outils sur le site Web à l’avenir. Nous pouvons également utiliser les services de tiers de confiance pour collecter ces informations en notre nom.

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8. Mise à jour de la politique

Veuillez revisiter cette page périodiquement pour rester au courant de toute modification apportée à cette politique, que nous pouvons mettre à jour de temps à autre. Si nous modifions la Politique, nous la rendrons disponible sur le Site Web, en indiquant la date de la dernière révision, et nous nous conformerons aux lois applicables. Votre utilisation continue du site Web après l’entrée en vigueur de la politique révisée indique que vous avez lu, compris et accepté la version actuelle de la politique.

9. Coordonnées

Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette Politique ou vos informations personnelles, si vous souhaitez faire une demande d’accès ou de correction, si vous souhaitez déposer une plainte, ou si vous souhaitez obtenir des informations sur nos politiques et pratiques en matière de tout fournisseur de services situé à l’extérieur du Canada, vous pouvez contacter notre directeur de l’information et vice-président, l’ingénieu TI de la fiabilité des sites, technologies de l’information et systèmes, agissant à titre de responsable de la confidentialité, par courriel à legal@Vivasoftpro.com.

De plus, si vous souhaitez déposer une plainte relative à la protection des renseignements personnels, vous pouvez contacter notre service juridique par courriel à legal@Vivasoftpro.com.

[Dernière mise à jour : novembre 2023]